プライバシーポリシー特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

個人情報保護に関する取組み

スルガコンピューターサービス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報を適切に保護することを事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると認識しております。

ここに当社の個人情報保護に関する考え方および取組み方針を定め、当社役員および当社業務に従事するすべての者に周知徹底し、安全管理措置を講じたうえで個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

スルガコンピューターサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）等に基づき、次のとおり、個人番号ならびに個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関する基本方針を定め、公表します。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等を取り扱うに当たり、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当社が策定し別途公表している個人情報保護に関する方針、当社の諸規程を遵守します。また、当社は、特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。

個人番号の利用目的

当社は、個人番号を以下の事務を行なう目的で利用し、番号法で定められている利用目的以外では利用いたしません。

給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
健康保険・厚生年金保険届出事務
企業年金の源泉徴収票作成義務
財産形成非課税貯蓄申告事務
国民年金の第3号被保険者の届出事務
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配ならびに基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
その他、番号法第9条各項に基づく作成事務

安全管理措置

当社は、特定個人情報等について、漏洩、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う社員や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行ないます。

ご意見・ご要望・苦情等

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきまして、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めてまいります。ご意見・ご要望・苦情等がございましたら、以下の「特定個人情報等の適正な取扱いに関するお問い合わせ窓口」までお申出ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関するお問い合わせ窓口	業務第1部電話番号：055-987-1121 お電話承り時間：月～金曜日（祝日を除く） 9:00～17:00

なお、お客さまの個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づく当社の個人情報保護に関する方針もご覧ください。